Description

Création de Synthèses Automatiques dans un rapport

Requis : Word (docx) 2007 minimum

Objectif

Dans le cadre de votre mission, vous avez un rapport à fournir qui recense des observations. Vous avez parfois beaucoup d’observations, que vous devez organiser c’est long c’est pénible. Et souvent vous finissez votre visite qu’on vous demande déjà le rapport. Rapport, qu’il faudra ensuite mettre à jour, suite à des levées de réserves.

 Avoir un rapport avec une synthèse automatique, permet  :

1. de simplifier notre travail,
2. de structurer les remarques /  réserves / observations / Non-conformité…
3. de valoriser notre travail face aux autres intervenants
4. de GAGNER DU TEMPS !!!

Bref de faire un Rapport  avec des remarques structurées en un temps record.

Comment ça marche ( dixit Michel Chevalet )

Note : Lorsqu’on insère une observation au milieu des autres, les autres sont automatiquement renuméroter.

Télécharger  un extrait d’un rapport en pdf  permettant de visualiser le résultat :   RRT – synthese auto indice 2

Une petite vidéo (2min) pour voir la mise à jour d’un rapport (contenant 21 observations ) en 4 min top chrono et sans se presser.

Votre rapport à vous

Bien évidement je m’adapte à votre vision. A vous de voir comment vous voulez hiérarchiser vos observations.

NC Majeure n°/Mineure/Remarque (documentaire ou fonctionnelle)
…
Obs.Doc n° , Rem.Fonc n°….

Assistance à la Création de synthèse automatique de votre RRT

Je crée pour vous,

1. Les synthèses automatiques personnalisées dans votre rapport en fonction de vos besoin.
2. Le mode d’emploi en vidéo du rapport pour une utilisation optimale
3. Une macro d’actualisation de toutes les synthèses du rapport.
4. Mode d’emploi pour installer la macro sur word.

Je m’engage sur la confidentialité du document final bien entendu.

Avec une  synthèse de l’ensemble de vos remarques au début de votre document, vous gagnez du TEMPS, de la LISIBILITÉ, de la CRÉDIBILITÉ en un mot…. de l’EFFICACITE.